Com o fim de mais um ano de trabalho, o número de arquivos e pastas armazenadas em seu Outlook, estações de trabalho e servidores de arquivo, provavelmente tenha crescido muito comparado ao ano anterior.
Como manter seu computador rápido e organizado?
A Init Net aconselha que você aproveite este momento para realizar a limpeza de e-mails antigos armazenados no Outlook, arquivos antigos e sem utilização armazenados em seu computador e em seu servidor de arquivos.
A definição de quais arquivos e pastas que podem ou não ser excluídos ou movidos deve ser definido por você, de acordo com a sua forma de trabalhar. Apresentamos a seguir algumas dicas a serem levadas em consideração na hora de realizar a limpeza de pastas e arquivos de seu computador:
Limpeza do Outlook:
1) Exclua e-mails antigos (data inferior a DEZ/2010). Caso não queira excluir os e-mails, crie um novo arquivo de pastas particulares e mova os arquivos para esta pasta, pois irá diminuir o tamanho de seu arquivos de pastas particulares principal.
2) Itens Enviados: Exclua e-mails antigos armazenados na pasta Itens Enviados
3) Itens Excluídos: Ao finalizar a limpeza de todas as pastas, exclua os e-mails de sua pasta Itens Excluídos, clicando com o botão direito sobre a pasta e depois clicando em “esvaziar pasta”.
4) Reorganizar as pastas: A fim de reorganizar as pastas e diminuir o tamanho do arquivo principal, clique com botão direito sobre “Pastas Particulares” > “Propriedades do Arquivo de Dados”. Clique no botão “Avançado” situado do lado direito inferior e clique em compactar agora.
Limpeza Servidor de Arquivos
1) Exclua arquivos sem utilidade
2) Exclua arquivos sem acesso a mais de 2 anos
3) Se preferir, crie uma pasta de arquivos antigos (Ex: Clientes2010 ou Projetos2010) fora da estrutura de pastas principal e mova os arquivos e diretórios antigos para esta pasta.
Caso tenha dúvidas na hora de realizar a limpeza de seu computador ou servidor, ligue para a Init Net ( 11 4478 6171) ou nos envie um e-mail suporte@initnet.com.br que teremos o prazer em auxilia-lo.